En tant que collaborateur et membre de la Consulting Team, vous allez partir en mission pour un client, pour une semaine, un mois ou plus ... Avant que celle-ci ne démarre, il est impératif que votre manager vous fournisse un ordre mission. Pourquoi ? Que contient-il ? Cet article va vous donner toutes les informations nécessaires.
Un document obligatoire
L'ordre de mission est un document obligatoire pour toute mission, quelle que soit sa durée. Il vous permet :
de conserver vos droits et vos avantages en tant que salarié Synchrone lorsque vous êtes en déplacement extérieur. C'est fondamental en cas d'accident durant votre trajet profesionnel ou chez le client lui-même
de pouvoir justifier les remboursements de vos frais professionnels. Sans ce document, votre déplacement pourrait être considéré comme un voyage privé.
Contenu général
La convention collective Syntec prévoit qu'un ordre de mission doit systématiquement être envoyé à un salarié en déplacement professionnel. Il doit mentionner, à minima, les informations suivantes :
L'objet de la mission,
La date de début et la date de fin estimée,
Le lieu de la mission,
Le type de transport emprunté par le collaborateur : trasnports en commun, véhicule personnel.
l'adresse de son hébergement pour la durée de la mission (si le collaborateur doit effectuer des nuits d'hôtel),
L'adresse personnelle du collaborateur,
La signature du manager.
Contenu détaillé
Si le contenu général est suffisant pour couvrir le collaborateur vis-à-vis des organismes tiers (Sécurité Sociale, Mutuelle ...), il doit être complété par d'autres informations sur la mission elle-même et ce sur quoi le collaborateur et le manager s'engagent.
Identification de la mission
> Nom du client,
> Nom du responsable administratif,
> Nom du responsable opérationnel,
> Adresse du lieu de la mission,
> Date de démarrage de la mission,
> Date de fin de prévisionnelle.
Identification du collaborateur
> Nom du collaborateur,
> Adresse personnelle du collaborateur,
> Adresse email Synchrone du collaborateur.
Mode de déplacement
> Temps de trajet aller de l'adresse du domicile au lieu de la mission en transport en commun (source : Google Map).
> Distance entre le domicile du collaborateur et le lieu de la mission,
> Modes de remboursement.
Nota : Ces informations permettent de savoir si vous êtes dans la situation d'un grand déplacement ou non (un article est dédié à ce sujet).
Description de la mission
> Nom du poste occupé,
> Objectifs principaux de la mission.
Obligations du collaborateur
> Renseigner le CRA Synchyrone le 25 de chaque mois au plus tard,
> Renseigner le CRA client avant la fin du mois courant (préciser si la signature du client est nécessaire),
> Prévenir le manager Synchrone des absences prévisionnelles,
> Contacter le manager Synchrone en cas d'absence imprévue ou en cas de difficultés dans l'accomplissement de la mission.
Obligations du Manager Synchrone
> Informer le client des absences prévisionnelles du collaborateur (personnelles et profesionnelles),
> Prévenir le client en cas d'absences imprévue du collaborateur,
> Suivre le collaborateur tout au long de sa mission pour s'enquérir des difficultés éventuelles,
> Suivre le temps de travail collaborateur.
Obligations du client
> Informer le collaborateur de ses interlocuteurs principaux, opérationnels et administratifs,
> Informer le collaborateur et le manager Synchrone des dispositions spécifiques de sécurité en vigueur,
> Informer le manager si une formation est nécessaire pour l'éxecution d'une tâche prévue en amont,
> Informer le manager et le collaborateur en cas de diffiultés rencontrées avec ce dernier.
Temps de travail
> Le temps du travail chez Synchrone est de 37,5 H par semaine,
> Temps du travail du client,
> Le collaborateur est-il amené des heures supplémentaires ?
-- Si Oui , le collaborateur doit avoir la possibilité de saisir les heures supplémentaires sur l'outil MySynchrone.
-- Si Non , le collaborateur effectue les heures de travail prévue dans le réglement intérieur de Synchrone et avec un dépassement exceptionnel de 10% par semaine.
> Télétravail :
-- Si Oui, indiquer le nombre de jours de télétravails par semaine.
Matériel
> Le collaborateur dispose-t-il de matériel prêté par Synchrone : O/N
> Le client met à disposition du collaborateur un matériel spécifique : O/N
Signature
> Date d'établissement de l'ordre de mission
> Signature du manager Synchrone
> Signature du collaborateur